Page 1 of 2

VIA-Налоговая информация и доверенность

Если вы хотите, чтобы наша компания Oost&West Administratie B.V. официально представляла ваши интересы в налоговой службе Нидерландов (Belastingdienst), обратите внимание на следующую информацию.

https://storage.tally.so/db0aa84b-ffc3-48ff-b0e6-3b95a5d1f38f/Dizayn-bez-nazvaniya.png

📬 После оформления доверенности (machtiging) от налоговой вы получите два бумажных письма в синих конвертах:

1️⃣ Первое письмо содержит код активации доверенности — он нужен для того, чтобы мы могли получить доступ к вашим предварительно заполненным налоговым данным (VIA). 2️⃣ Второе письмо содержит код отмены доверенности — его нужно использовать только если вы решите отказаться от наших услуг и сменить посредника.

✅ Вам нужно просто отправить нам код из первого письма. Второе письмо можно проигнорировать, если вы остаетесь с нами.

Через 2–3 месяца после подачи декларации вы также получите — подтверждение того, что мы получили решение (aanslag) от налоговой службы по вашей декларации.

https://storage.tally.so/eeda66f2-3036-4ed5-9ce6-e518a3b6b32c/Dizayn-bez-nazvaniya-3-.png

💡 Что такое VIA? Это ваши финансовые данные за отчётный год (зарплата, банковские счета, имущество и пр.), которые налоговая уже получила от работодателей, банков, муниципалитетов, страховых компаний и других организаций. Благодаря доверенности мы получим эти данные напрямую — вам не нужно будет их собирать.

🕒 Процесс активации занимает до з недель . Как только мы получим доступ — сразу продолжаем работу, и ваша декларация будет подана в срок.

https://storage.tally.so/d6f4b177-61a0-4220-9bc9-c374b752a031/Dizayn-bez-nazvaniya-1-.png

💡Налоговая информация и доверенность (machtiging) для чего запрашивается ? Чтобы корректно заполнить вашу налоговую декларацию за отчётный год, нам важно иметь доступ ко всей информации, которой располагает налоговая служба (Belastingdienst). Даже если вы, например, потеряли некоторые данные такие как работа несколько дней или были на больничном — эти данные могут повлиять на расчёт налогов. 👉 Предварительно заполненная декларация (VIA) содержит лишь часть информации. Поэтому дополнительно мы запрашиваем у вас через нашу анкету: ✅ документы о фискальном партнёрстве, ✅ доходы с других работ, ✅ подтверждение расходов (медицинские, транспортные и др. вычеты).

https://storage.tally.so/aa07ccf8-87df-489e-8109-434c7a3cef27/Dizayn-bez-nazvaniya-2-.png

💡Как активировать доверенность (machtiging): 📨 В письме из налоговой будет код активации (activeringscode). Его нужно отправить нам: ✅ фото или скан письма (всех страниц, либо только страницы с кодом), на e-mail: belasting-ibp@oostwestportaal.nl или WhatsApp. ⚠️ Обратите внимание: код имеет срок действия! Если не активировать его вовремя, доверенность придётся оформлять заново.

Что важно в письме: ✅ Код активации (activeringscode) ✅ Описание доверенности: обычно это «Vooraf ingevulde aangifte XXXX» — доступ к данным за отчётный год; ✅ Информация о посреднике (intermediair): наша компания Oost&West с указанием KvK-номера и адреса

https://storage.tally.so/af785531-2618-4177-aac2-5d695761cd17/Dizayn-bez-nazvaniya-9-.png

Третье письмо от налоговой (SBA): Примерно через 2–3 месяца после подачи декларации вы получите письмо с подтверждением, что мы видим решение налоговой (aanslag). ❗Ничего делать с этим письмом не нужно — просто сохраните его у себя. Если будут вопросы — мы всегда на связи! Контактную информацию вы найдёте на следующей странице.